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          上海外國語大學關于做好2019年國家留學基金資助公派出國留學項目申報工作的通知
          發布時間: 2019-02-02 瀏覽次數: 12

          各學院(系、部、所):

          2019年國家留學基金公派出國留學資助選拔及申請受理工作現已啟動,現將有關事宜通知如下。請各院系予以高度重視,將有關信息告知本部門師生,并按各項目的申請程序和時間節點做好項目申報和候選人推薦工作。

          一、國家留學基金委網站(www.csc.edu.cn)相關內容鏈接

          2019年申報指南

          http://www.csc.edu.cn/chuguo

          2019年選拔簡章

          http://www.csc.edu.cn/article/1474

          2019年留學項目專欄

          http://www.csc.edu.cn/chuguo/list/26

          有關選派辦法、申請材料常見問題解答等相關信息通過對應項目介紹即可查閱。

          二、主要項目情況及校內受理部門

          序號

          項目名稱

          受理部門

          1

          國家建設高水平大學公派研究生項目

          研究生院

          2

          博士生導師短期出國交流項目

          研究生院

          3

          國際區域問題研究及外語高層次人才培養項目

          人事處(在職教師)

          對外合作交流處(在讀本科生)

          研究生院(在讀研究生、導師指導研究生共同參與的“項目組”)

          4

          創新型人才國際合作培養項目

          研究生院

          5

          國際組織人才培養項目

          研究生院

          6

          政府互換獎學金項目

          對外合作交流處(本科生類留學身份)

          研究生院(研究生類留學身份)

          7

          國外合作項目

          對外合作交流處(本科生類留學身份)

          研究生院(研究生類留學身份)

          8

          優秀本科生國際交流項目

          對外合作交流處

          9

          藝術類人才培養特別項目

          對外合作交流處

          10

          高校合作項目(青年骨干教師出國研修項目)

          人事處

          三、主要項目簡介

          (一)國家建設高水平大學公派研究生項目

          http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1490

          該項目分為攻讀博士學位研究生和聯合培養博士研究生兩類項目。攻讀博士學位研究生面向國內外符合申請條件的人員公開選拔,無申報名額限制,希望各院系鼓勵支持研究生及有攻讀博士學位計劃的青年教師積極申報。聯合培養博士研究生面向全國各博士學位授予單位選拔,由國家留學基金委以下達指導性計劃的方式確定各單位選派計劃有申報名額限制,申請時應已獲擬留學單位或國外導師出具的正式邀請信及國內外導師共同制定的聯合培養計劃。請申請人務必認真仔細閱讀選派辦法,以免耽誤申請計劃。

          (二)博士生導師短期出國交流項目

          http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1490

          該項目選派類別為高級研究學者。交流訪問及資助期限為一個月,申請條件應為國家建設高水平大學公派研究生項目派出學生的國內博士生導師,無申報名額限制。重點支持與留學院校國外導師有實質性合作、有較強國際交流能力的博士生導師。申請時年齡不超過60歲(1958310日以后出生)。應已獲國外大學或機構正式邀請信,邀請方須為派出學生的外方指導教師或外方指導教師所在院校/科研機構。

          (三)國際區域問題研究及外語高層次人才培養項目

          http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1495

          該項目主要為對接國家戰略,加快培養和儲備一批具有國際視野、通曉國際規則、能夠參與國際事務和競爭的應用型、復合型非通用語種和國際區域問題研究人才。選派類別有攻讀博士學位研究生、聯合培養博士研究生、攻讀碩士學位研究生、聯合培養碩士研究生和本科插班生。凡申請聯合培養博士研究生者,應提交國內外導師共同制定的聯合培養計劃;凡申請聯合培養碩士研究生者,應提交中外雙方聯合制定的學習計劃。如申請人為在讀研究生,獲得攻讀碩士學位項目錄取通知書,在項目申報時選派身份請務必選擇“聯合培養碩士研究生”。

          該項目選派對象分為“國際區域問題研究人才”和“外語類人才”兩類。其中“國際區域問題研究人才”,無申報名額限制,也無在讀/已讀專業背景限制,只需留學專業/研究課題屬于區域與國別問題研究范疇。“外語類人才”主要支持除英語、法語、德語、俄語、日語、西班牙語、阿拉伯語以外的非通用語種人才培養,按國家留學基金委下發的指導性選派計劃選派。

          2019年“國際區域問題研究申請人才”增加了選派形式,相關內容表述為“選派從事國別與區域研究的科研團隊以‘項目組’形式派出:‘項目組’應由相同或相似專業的成員組成,并且留學目標或研究課題一致。項目組成員為25人,由項目組組長及成員組成。以“項目組”形式申請國別與區域研究的人員,組長應具有副教授以上專業技術職稱,“項目組”成員可申請的留學身份包括高級研究學者、訪問學者、博士后、博士研究生、聯合培養博士研究生、聯合培養碩士研究生,所有成員均應符合相應身份類別人選條件及要求。申請時須提交國別與區域研究人才“項目組”申請表。

          (四)創新型人才國際合作培養項目

          該項目采取“先立項、后選人”的程序實施,各單位先行申報項目,國家留學基金委評審確定資助項目;單位按照獲批項目及申請條件推薦人員,國家留學基金委審核后錄取。

          根據最新發布的補充實施辦法,2019年國家留學基金委將擴大創新型人才國際合作培養項目(以下簡稱創新項目)的資助規模并對相關申報工作做出相應調整,并設立“雙一流”高校建設、特色學科、國家重點實驗室、中美大學醫學領域合作計劃4個專項。其中,一流學科建設高校可圍繞本單位“一流”學科進行申報,可新申報項目2項;設有國家重點實驗室的高校可通過國家重點實驗室專項額外申報1項(如設有多個國家重點實驗室,擇優申報)。

          (五)國際組織人才培養項目

          http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1497

          該項目又分為國際組織實習項目國際組織后備人才培養項目兩大類。

          國際組織實習項目選派類別包括實習生、訪問專家等,無申報名額限制,選派渠道分為單位或個人自行聯系和國家留學基金委與有關國際組織合作項目(http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1535)。其中單位或個人自行聯系國際組織所需相關信息可重點參考外交部、人力資源和社會保障部、教育部等官方網站:

          • 外交部國際和地區組織專欄:

            https://www.fmprc.gov.cn/web/gjhdq_676201/gjhdqzz_681964/

          • 人力資源和社會保障部國際組織人才信息服務大廳:

            http://www.mohrss.gov.cn/SYrlzyhshbzb/rdzt/gjzzrcfw/zygjzz/

          • 教育部高校畢業生到國際組織實習任職信息服務平臺:

            http://gj.ncss.cn/

            國際組織后備人才培養項目采取“先立項、后選人”的程序實施,各單位先行申報項目,國家留學基金委評審確定資助項目;單位按照獲批項目及申請條件推薦人員,國家留學基金委審核后錄取。選派類別包括赴國外攻讀碩士學位研究生和聯合培養碩士生。對攻讀碩士學位研究生,可提供學費資助。

            (六)政府互換獎學金項目

            https://bg.csc.edu.cn/

            請申請人登錄國家留學網自行查閱,通過檢索留學國別,下載對應選派簡章,對照申報條件,把握申報機會。如無特別說明,無申報名額限制。該項目主要獎學金項目詳見附件1

            (七)國外合作項目

            國外合作項目是指國家留學基金委與外方機構簽署協議并由中外雙方聯合評審、聯合資助的項目,如中美富布賴特項目、國家留學基金委劍橋獎學金、中法蔡元培交流合作項目、中德合作科研項目中法歐洲法項目與歐洲學院合作獎學金等。如無特別說明,無申報名額限制。具體可以關注國家留學基金委實時發布的遴選通知https://www.csc.edu.cn/chuguo/list/24

            其中,美大地區國外合作項目已經發布http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1502歐亞非地區國外合作項目已經發布http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1503其他地區國外合作項目也陸續發布,請師生密切關注國家留學網通知,把握申報機會。

            (八)優秀本科生國際交流項目

            http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1491

            該項目面向全國具有本科招生資格的高校實施。留學人員主要通過學校與國外知名大學、機構的合作渠道進行選派。選派類別為本科插班生,留學期限為3-12個月,交流形式主要為赴國外進行課程學習、畢業設計或赴國際組織/企業/實驗室實習。

            優秀本科生國際交流項目采取“先認定項目、再確定人選”的程序實施。2019年項目申報結果預計于3月底公布。待確定派出項目后,由相關院系負責根據各項目協議對外聯系,按照選派辦法要求和批準的選派規模選拔候選人,并指導候選人準備網上申請所需材料。

            (九)藝術類人才培養特別項目

            http://www.csc.edu.cn/article/1494

            該項目旨在利用國外優質資源,培養具有國際視野、國際競爭力和創新能力的優秀藝術人才及學貫中西的文化藝術大師,提高我國藝術教育整體水平及培養質量。選派對象主要為國內藝術團體/機構中的優秀中青年藝術工作者、高校從事藝術教育的教師、國內外藝術類專業優秀在校學生。選派類別包括訪問學者、博士后、赴國外攻讀博士學位研究生、聯合培養博士生、赴國外攻讀碩士學位研究生、聯合培養碩士生和本科插班生。

            (十)高校合作項目(青年骨干教師出國研修項目)

            http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1492

            該項目將由我校人事處另行發布申報通知。

            四、申報流程及時間安排

            具體時間節點詳見附件1,基本流程如下:

          序號

          步驟

          具體內容

          1

          申請準備

          申請人請查看選派辦法,確定是否有資格申請。

          擬申報項目的在職教師請聯系人事處出國派遣科。以下各階段流程環節要求限于在讀本科生、研究生。

          申請人請根據國家留基委通知要求做好申請材料準備。申請人為研究生者還須完整填寫《上海外國語大學研究生公派出國留學申請表》(詳見附件包2);博導短期出國交流項目申請人還須完整填寫《上海外國語大學博士生導師短期出國交流項目校內申請表》(詳見附件包3);創新項目申報院系需填寫《2019年創新型人才國際合作培養項目申請書》等(詳見附件包4

          申請人在國家留學基金委網上申報前將申請材料電子版和紙質版報送所屬院系經辦人。所有材料請按照國家留基委通知要求的材料順序做好編目,電子版整合為一個PDF格式文件(文件名為申請人“姓名拼音+學號+本科生/研究生”),紙質版裝訂成冊。申請人為研究生者同時還需附上《上海外國語大學研究生公派出國留學申請表》Word文檔。

          院系匯總申報材料初審并將申報材料電子版(研究生需包括上海外國語大學研究生公派出國留學申請表Word文檔)通過OA系統報送予對外合作交流處麻桑老師(本科生類)、研究生院培養與國際化辦公室黃婷老師(研究生類)備案院系OA報告正文內容請參見附件5。紙質版由院系留檔備查,保存期3

          2

          網上申報

          申請人須根據項目簡章規定的網上申請時間登錄國家公派留學信息管理系統(http://apply.csc.edu.cn)進行網上報名,按照國家留學基金委各項目要求在線提交申請材料。

          3

          提交申報系統導出的申請表

          申請人完成網上申報后,經學校受理機構審核通過后,從國家留學基金委申報系統中及時導出《出國留學申請表》(文件名為申請人“姓名拼音+學號+本科生/研究生”),發送至所屬院系經辦人。

          院系接續第一次OA報告,將《出國留學申請表》以附件形式上傳,分別報送予對外合作交流處麻桑老師(本科生類)、研究生院培養與國際化辦公室黃婷老師(研究生類)備案

          4

          評審、錄取

          國家留學基金委組織材料審核、專家評審,確定擬錄取人員名單。

          錄取結果預計于2019年上半年公布(優秀本科生第二批預計于201911月公布)。申請人應充分考慮未就業、學業等因素,慎重抉擇,一旦錄取不得放棄。

          5

          錄取人員

          派出

          錄取人員派出前須持《資助出國留學協議書》赴公證機構辦理簽約公證手續,辦理護照、簽證、《國際旅行健康證書》。

          錄取人員需通過教育部留學服務中心、教育部出國人員上海集訓部、廣州留學人員服務中心辦理預訂機票、預領獎學金等手續(具體請登錄國家留學網,查閱《出國留學人員須知》)。

          院系應在派出前對獲錄取人員進行思想道德、心理健康和學術誠信等方面的行前教育和培訓,加強道德與誠信等方面的教育,并指導、協助其辦理出國手續。

          錄取人員派出前,其所屬院系經辦人必須通過OA系統,在“出國(境)申請(學生)”流程按要求報送相關信息,包括本科生、研究生。院系還應組織行前集訓并指導錄取人員辦理出國手續。

          如果錄取人員為在讀研究生,必須在簽證辦妥后且派出前及時在研究生管理系統中辦理保留學籍手續。

          6

          派出人員

          國外報到

          派出人員自抵達留學所在國后十日內憑《國家留學基金資助出國留學資格證書》、《國家公派留學人員報到證明》向中國駐留學所在國使(領)館辦理報到手續后方可享受國家留學基金資助。

          7

          留學結束

          回國報到

          派出人員務必及時到所屬院系辦理銷假、復學手續。

          如果派出人員為本科生,還須完成如下工作:

          在歸國一個月內以院系或項目為單位提交留學心得和照片電子版至 waiban@shisu.edu.cn,以供評估項目效益并匯編存檔。

          留學心得需有正式標題,避免單一的“XXXX留學心得”式樣;內容側重在外交流學習的經歷和體會、國內外學習生活的比較分析等,特別注重海外留學前后的變化、留學給學生本人帶來的觀念、行為上的改變以及對國內外人才培養的比較和思考等。心得樣例可參考學校外事處網站:http://www.oice.shisu.edu.cn/5d/df/c3331a89567/page.htm。照片需提供5張以上能夠體現申請人留學期間學習、生活等情況的原圖,并做好備注說明照片背景(照片請勿插入心得word文檔,以免壓縮像素)。

          如果派出人員為研究生,還必須完成如下任務:

          做好后續學習安排,并將一應總結材料(含電子版及紙質版)向導師匯報后提交至所屬院系經辦人,并根據學校和院系要求積極主動做好經驗交流工作。

          總結材料至少應包括:《上海外國語大學博士研究生國(境)外留學評估表》、《上海外國語大學博士研究生國(境)外留學總結報告書》、方便公開展示的反映留學生活的高清電子照片若干(3-10張)。其中總結報告書的撰寫,目的是總結經驗,并供他人學習借鑒,內容包括申報項目的經驗分享、注意事項的提煉,在外研究學習的經歷和體會、取得的研究成果,以及留學單位本學科專業研究生培養可資借鑒的有效舉措,國內外學習工作生活的比較分析等。并附留學大學本學科研究生培養方案、管理規章等。總結報告書部分內容將在“上外研究生教育”微信公眾號等媒體上予以發布。

          經驗交流至少應做到:由導師或研究生本人組織做一次公開學術報告,介紹留學情況及研究進展,出具學術報告會情況說明,附報告會照片。

          院系應做好派出學生總結材料的整理,總結材料除由院系自行留檔備案外,還需同時通過學校OA系統分別報送予對外合作交流處麻桑老師(本科生類)、研究生院培養與國際化辦公室黃婷老師(研究生類)備案;做好學成歸來學生的后續發展指導,并組織開展出國留學經驗交流。

          五、特別說明

          各項目中凡有我校在職教師可申請類別,請另行參見人事處發布的2019年國家公派教師出國留學通知。

          六、聯系方式

          (一)在讀研究生

          1.研究生申請人相關咨詢請聯系所屬院系負責研究生國際交流工作的外事秘書老師,聯系方式請見研究生管理系統右側“信息指南”欄目的“上海外國語大學院系研究生國際交流分管領導及經辦人通訊錄”。

          2.各院系研究生外事秘書老師相關問題請聯系研究生院培養與國際化辦公室,聯系方式如下:

          人:研究生院培養與國際化辦公室黃婷姜春花

          聯系電話:35372813工作郵箱:yanbupeiyangban@126.com

          聯系地址:虹口校區1號樓411

          (二)在讀本科生

          1.本科生申請人相關咨詢請聯系所屬院系負責本科生國際交流工作的外事秘書老師。

          2.各院系本科生外事秘書老師相關問題請聯系對外合作交流處,聯系方式如下:

          人:對外合作交流處麻桑、朱俊璇、徐建波

          聯系電話:35372867 工作郵箱:waiban@shisu.edu.cn

          聯系地址:虹口校區行政樓202

          (三)在職教師

          人:人事處出國派遣科成曉璇陳葳

          聯系電話:3537289335372802 工作郵箱:cgpq@shisu.edu.cn

          聯系地址:虹口校區行政樓401

          請有申報意向的在職教師(博導短期交流項目除外)及時與出國派遣科聯系,以便具體溝通申報事宜。

            

            

          附件:

          1.2019年國家留學基金委資助出國留學主要項目分類及申報流程

          2.上海外國語大學研究生國家公派出國留學項目相關材料

          3.上海外國語大學博士生導師短期出國交流項目相關材料

          4.國家留學基金委“2019年創新型人才國際合作培養項目”申報書

          5.2019年國家留學基金委優秀本科生國際交流項目操作指南

          6.上海外國語大學公派出國留學院系OA報告參考模板

            

          對外合作交流處、研究生院、人事處

          201922


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